企业费用管理系列——打造精益求精的专业费控管理

企业费用管理系列

——打造精益求精的专业费控管理

本期价值要点：
一个误区——费用不是越低越好，产出效应的投入不能少，低效浪费的钱不能花
一个软件——搭建费用管理沟通平台，让财务更好的成为业务的伙伴
一套系统——集约化管理，全方位辅佐财务费用管控，有效提升企业核心竞争力

活动简介：
F-Council调研显示，与员工相关的费用占到公司总支出很大的比例。在经济形势变幻莫测的今天，那些无法跟踪、分析和有效控制企业费用支出的公司会失去控制成本的重要机会。每月少则几十万多则几百、几千万的差旅费用已然成为企业费用管理中的一大块可控成本。
然而，多数的差旅开支通常用于开发新客户及维护现有客户，在业务量增长的同时，差旅的费用也在极大地增加。于是，一方面要全力辅佐成为业务伙伴，另一方面则背负着降成本、降费用的考核指标，处于夹心层的财务部往往是吃力不讨好。于此，您是否有以下困惑？

同行困惑：
——经常看到来报销的时候，同样一个部门，张三去上海拿的是六折票、五折票，李四去上海拿的是八折票，甚至是全价票。作为财务而言，又不好意思说李四的票不给报，可是同一天，前后为什么机票的差额这么大，酒店也一样。
——公司员工经常出差到各地做售后维修。售后人员每月都会来报销费用，类似于像交通费等费用每次报销金额都不同。审票人员很难确认业务人员每天实际发生的费用。如何让业务做到实报实销？
——业务部门投诉财务支付费用过于缓慢，走不完的流程，录不完的数据，如何提高应付账款工作效率？
——即便在每次出差前预算员都会对出差事宜做出差旅费用预算，但也无法阻止报销时的预算超支。如何控制不必要的或那些超过预算的差旅费用？
——如有员工差旅报销中出现发票名称不符、未加盖发票专用章等问题，回原地退换难度较大，是否有其他替代方式？
——尽管雇了专业的差旅管理公司做统一管理，但发现其提供的信息不够细致，集约化管理还处在一个初级的阶段，大量的人口追踪管理流程以及需要准备大量的文件。

F-Council特邀费用管控专家Infor，助财务打造一套既能实现业务成长，又能有效保护企业利益专业费控管理体系！

演讲嘉宾：
禇嘉明先生  首席管理顾问
Infor公司复合型行业专家，在集团财务管理、绩效管理、企业信息化、保险专业等领域有深厚的理论基础和丰富的实践经验。曾在世界500强企业美国大都会人寿(Metlife)担任全球财务系统项目经理。曾亲自实施和管理在不同行业超过70个项目，包括瑞士罗氏(Roche)制药、Philips中国总部、BP石油、香港瑞安地产、意大利不凡帝(Perfetti)食品、源讯咨询(Atos Origin)、英国恒安标准人寿保险、光大永明人寿保险等。褚先生同时也是中央财经大学国际教育学会在职研究生导师。

Lance Jin  北亚区财务共享中心财务总监
Lance拥有二十余年的从业经验,，包括八年多的财务总监职业生涯。早年服务于安永会计师事务所，曾在NCR  等多家跨国公司任管理职位，熟悉跨国公司财务管理的各方面。近五年来负责发展和管理北亚洲区财务共享中心，对财务共享中心的运作管理有丰富经验。

议程安排：
13:30 签到
14:00 会议开始 主持人致辞
14:05 财务共享中心共享案例分享
　　　——费用控制
　　　——流程梳理
　　　——资源整合和最大利用
　　　——跨区域财务共享中心的经验分享
14:35 茶歇

15:00 打造精益求精的企业专业费控管理
　　　——世界500强费控项目案例分享
　　　——解决方案亮点
16:30 互动问答

17:00 活动结束