AI 工具赋能与个人知识库搭建

活动背景：

在数字化浪潮席卷各行业的当下，人工智能（AI）技术正重塑工作模式与知识管理体系。日常工作中，会议纪要整理、信息检索、报告撰写、PPT 制作等任务常因流程繁琐、效率低下耗费大量精力；传统知识管理方式也难以应对海量碎片化信息，致使知识复用率低、团队协作不畅。而在财税领域，庞大的数据处理量、频繁更新的政策法规以及严苛的合规要求，更让从业者面临巨大挑战。

在此背景下，掌握高效的 AI 工具与科学的知识管理方法成为提升职场竞争力的关键。F-Council特举办本次活动，聚焦 AI 实用工具分享、本地个人专属知识库搭建，深度探讨 AI 在财税日常工作中的应用场景，通过理论讲解、实操演示与案例分析相结合的方式，助力学员将 AI 技术与知识管理体系融入实际工作，实现效率飞跃与技能进阶，在数字化转型浪潮中抢占先机。

分享嘉宾：

协同共享首席技术专家 秦先生

秦先生是协同共享首席技术专家，同时担任北京多啦财税科技有限公司CEO，在财税信息化领域已有16年的从业经验，对企业税务信息化、电子发票和税控等方面拥有丰富的实操经验；曾先后任职航天信息、久其软件等企业服务系统厂商，原大贲科技创始人之一；主导并参与过中石化、渣打银行、旺旺集团、TCL、阿里巴巴等几十个集团企业的税务信息化系统建设。

活动议程：

13:00 签到

13:30 主持人开场

13:35 正式分享

一、AI 实用工具分享

1、会议纪要工具

l 会议纪要撰写难点：内容冗长、重点遗漏、整理耗时

l AI 会议纪要工具介绍

l 实时语音转文字，自动标记重点，支持关键词快速检索

l 导入会议录音或文字，一键生成会议摘要

l 应用场景拓展：不同规模会议的纪要处理方案，跨语言会议纪要生成

2、信息搜索

l 传统搜索痛点剖析：检索效率低、信息筛选难、精准度不足等问题

l AI 信息搜索工具推荐

l 通过自然语言提问获取整合后的知识内容，辅助提炼关键信息

l 结合权威来源，提供结构化信息摘要与参考文献，提升信息可信度

l 使用技巧与案例：展示复杂问题拆解提问、多轮追问优化答案的实操案例

3、专业调研报告生成

l 调研报告撰写挑战：数据收集难、逻辑梳理复杂、专业术语运用

l AI 调研工具

l 输入调研主题与要求，生成完整报告框架与内容初稿

l 结合行业数据与案例，辅助撰写专业分析内容

l 报告质量提升：AI 生成内容的二次优化与校验方法

4、PPT 制作

l PPT 制作常见问题：创意匮乏、排版混乱、素材搜集耗时

l AI PPT 制作工具

l 输入主题一键生成多套 PPT 模板，智能匹配图文素材

l 基于故事线自动生成 PPT 框架，动态内容呈现更吸睛

l 设计优化技巧：利用 AI 调整配色、字体，生成演示动画效果

二、手把手教你本地搭建个人专属知识库

1. 知识库搭建意义：知识管理碎片化、提升个人 / 团队知识复用效率

2. 功能解析

l 文件管理：支持多种格式文件存储，自动分类与标签管理

l 知识检索：强大的全文检索功能，快速定位所需信息

l 协作共享：团队成员知识共建与权限分配

l 搭建步骤详解：从软件安装、数据导入到个性化设置的全流程

l 应用场景拓展：个人学习知识库、企业项目知识库搭建

三、探讨环节：AI 在财税日常工作中的应用场景

1. 财税工作现状与痛点：数据量大、政策更新快、合规要求高

2. AI 在财税场景的应用方向

l 发票处理：AI 自动识别发票信息，验真查重，减少人工录入错误

l 税务申报：智能匹配税收政策，自动生成申报数据，降低申报风险

l 财务分析：实时分析财务数据，预测经营趋势，提供决策建议

l 案例分享：企业通过 AI 财税工具实现降本增效的真实案例

l 未来发展趋势：AI 与财税融合的新方向与挑战探讨

16:30 互动问答

17:00 活动结束