Synergy Group
制造业（区域）总部第三期
采购内控管理
本期价值要点： 如何提升财务部门在采购管理环节的作用，做好采购环节的内控工作。
同行观点：采购部门是企业最直接的成本来源，然而财务对供应商、对采购产品都不甚了解，难以对采购进行有效的管控，希望能和其他同行沟通交流，找到一个合理的内控方案。
同行案例：
情景一：我们公司采购这一块的费用是最难控制的，我们财务部顶多管理一下主要原材料，对于辅料完全不了解，但是辅料的成本占到整个采购费用超过10%，量也是非常大，这上面始终没找到合适的管理方法。
情景二：我们公司的财务对于采购的价格和采购的量都是束手无策的，跟不要提采购质量了，完全不懂采购说怎样就怎样，预算超标，财务也解释不了。
特邀嘉宾主持人
雪梨 副总裁 协同共享企业服务（上海）股份有限公司
曾服务于Valmont、ITW、Veolia、GM等大型世界500强企业，拥有二十多年丰富的财务高层管理经验，熟悉财务、海关、税务、银行资金管理、客户服务、物流管理、保险、法务、项目管理和IT ERP系统等领域。
获得国外著名大学工商管理硕士、中国高级会计师、SIFM高级国际财务管理师等资格。
特邀观察员
副总经理、集团供应链负责人 奥星集团
议程安排
13:00-13:30 签到
13:30-14:00 Part One：现场Benchmark——你们是如何看待公司里的采购人员的？
此环节主要目的是进行自我介绍的同时，了解各公司的采购现状，为后续的探讨作铺垫。
14:00-15:00 Part Two：财务部的权利与责任
此环节主持人将会先介绍自己的实操案例与做法，面临的具体问题及解决思路等，然后组织大家进行讨论并邀请资深观察员发表看法，最后点评解决类似问题的方法及需要避免的风险点与注意事项等
- 帮助企业建立严格、完善的采购制度
- 采购及相关部门设置
- 如何帮助企业建立合理的监控机制
- 设立合理的采购和付款流程
- 企业采购部门绩效的设定
15:00-15:15 茶歇
15:15-16:30 Part Three：财务能通过哪些举措降低企业采购成本？
此环节为采购管理中财务人员较为关注的一点，同样由主持人引导大家进行探讨，一起探索解决方案
- 如何参与采购物资的核价工作？
- 如何建立价格档案和价格评估体系？
- 如何建立材料的标准采购价格？
- 进口采购中财务部应起的作用
- 存货水平、付款期和采购价格的关系
- 如何做好内部审计？
- 其他控制采购成本的方法
16:30-17:00 对下一期SG活动内容的期许
Key Value
Find out a way to promote the value of finance department in purchasing management.
Viewpoint:
Purchasing department is the biggest cost center in a company. However, finance department has no control of it. We don’t know clear about the suppliers and materials. We need to find out an available internal control method to resolve this problem.
Invited Facilitator
Shelley, Vice President, China Finance Executive Council
Over 20 years experience in Finance, Custom, Tax, Treasury, Customer service, Logistic, Insurance, Legal, project management and IT business, serviced as Valmont, ITW, VEOLIA, GM of Fortune Global 500 enterprises. Owned Senior Accountant in PRC, stage II ACCA, SIFM. Be familiar with PRC GAAP, IAS and US GAAP.
Invited Panelist
Vice President, Head of Supply Chain Department, AUSTAR Beijing
Agenda
13:00-13:30 Sign In
13:30-14:00 Part One： Benchmark——How do you think about the buyers in your company?
14:00-15:00 Part Two： Right and duty of finance department
- Build a purchase system
- Sector setup
- Build an available monitoring mechanism
- Set an available purchase and payment process
- Purchasing department KPI setting
15:00-15:15 Tea Break
15:15-16:30 Part Three： How to reduce purchasing cost in finance way?
- How to involve pricing work?
- Set up price file and evaluation system
- Set up cost standard
- Finance value in import purchase
- Relationship of stock level, payment time and purchase price
- How to do internal audit?
- Other methods of purchase cost control
16:30-17:00 Topic suggestion of next season