财务共享中心筹划及探讨

活动背景：

财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基本业务，从企业集团成员单位抽离出来，集中到一个新的财务组织统一处理，这个新的财务组织即财务共享服务中心，通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务，为企业创造价值。    那么究竟财务共享中心能否如大家预期实现成本节约与效率提升的目的？建立财务共享中心要满足哪些条件？建立与发展过程中又会遇到哪些挑战？

活动价值：

1.     财务共享中心的作用目的&形势。

2.     财务共享中心遇到的难点挑战&企业嘉宾的解决思路。

3.     财务共享中心建立的内外在的考虑因素。

4.     实操案例探讨分享。

同行困惑：

1.     财务共享中心在建设初期时，首先需要把握哪些关键因素呢？一旦关键点抓不好，又会产生哪些严重后果呢？

2.     初期建立共享中心，BU部门信息不够透明，我们应该作何处理？如何做到有效沟通？在Local是否也需要设立相应的税务人员？

3.     Local部门在传送相应Vochers万一遗失了怎么办？我们应该如何防止这种风险的发生？产生了如果有税务局来稽查，我们应该如何应对？

嘉宾介绍：

原世界500强美资企业 全球共享服务事业部 财务总监

拥有长达10几年的财务共享中心经验，领导东北亚全球共享服务中心(财务，人事，采购，物流，市场营业支持)，制定组织运作方式和管理年度财务预算。制定完善全球共享服务东北亚区的发展蓝图和具体的施行步骤。共享服务组织，整合内部资源，制定行业标杆和完整管理体制，关注成本控制，运营业绩，质量控制，合规以及客户反馈和满意度管理，并承担东北亚区共享服务中心的财务指标责任，管理年度预算，制定员工培训目标和架构，保证流程运营稳定和KPI指标的达成。管理地区高层客户关系，业务和市场开发。

现任某世界500强美资企业 财务共享服务中心负责人 副总裁

EY全球咨询服务部专家团队

活动议程：

13:30-14:15

——新形势下财务共享服务中心建立的目的与作用

——财务共享中心未来发展趋势

——学习如何做好准备迎接建立财务共享中心的挑战

——掌握财务共享中心建立需考虑的内外部因素

14:15-15:00案例讨论

案例一：

B公司是一个OME型的企业，B公司的FSS认为和BU最大的问题就是信息不透明。由于此种信息不透明他们遇见了以下三个问题：

1) FSS拿到BU原始的数据后按照财务的理解归集，而BU在做预算的时候更多的根据实际的情况来做，因此产生了预算与核算结果差异较大的情况。

2) 由于FSS不知道Business发生的具体情况在账面上错误的反映了某些数据。

3) Business也不理解FSS的工作和流程。

B公司认为成立一个FSS不是简单的节约成本，如何处理信息不透明的问题也非常重要。

思考：

1.     如何与BU部门沟通以达到我们FSSC的效果最大化取得他们的合作呢？

2.     是否需要在当地放置税务人员？

3.     如何才能减少信息不透明而到导致的种种问题呢？

案例二：

A公司建设一年多，共享中心建设在北京，北京的BU都是在同一个区域，所以费用报销，业务凭证等都可以及时处理，但是在大连，青岛，天津等地的BU目前的是将凭证等邮寄到北京SSC中心，经常不能及时得到处理，此外，由于税务局要求，有些凭证必须要在当地进行凭证。税务模块很难真正实施。对于资金模块，目前不能进行跨境支付和netting, 这种情况下对整个流程都产生了滞留。

B制造型企业的FSS主要负责费用类发票的报销、付款、收款等业务。A企业的BU每周寄送资料到FSS做账。原先所有的外地付款都由本地的BU操作，FSS仅安排每周付款的日程及供应商。但是后来A企业实施流程改造，再加之海关放开了贸易类付款的政策，在此契机下A企业所有的付款都转移到FSS操作，但在具体的实施中遇到的以下问题：

由于非贸付汇的业务需要税局的核准件及外管的审批，因此这项业务只能放在BU操作，然而在职能的划分上这项业务应是由FSS负责。在一笔款项的支付上，BU将付款完成的单据寄送到FSS，但是由于FSS的单据非常多意外的遗失了这张单据导致了重复付款。FSS认为是BU在单据的处理上出现问题，没有将单据贴好标明导致了操作出现错误。BU认为自己已经完成了整个流程并寄送了单据，是FSS单据处理不利导致了重复付款。

思考：

1.     SSC总部设立完全，是否也需要在分布设立相关的财务人员？如何去管理这些人才？

2.     如何考虑税务模块？是否需要将税务模块也纳入共享中心？随着电子发票等政策开放，我们的发票管理是否可以得到更好的改善？

3.     付汇业务是否能全部转移到SSC操作？若将付汇业务转移到SSC应建立怎样的流程？

15:00-15:30 茶歇

15:30-16:45 两位嘉宾财务共享中心实操分享

——评价共享服务中心的价值

l  成本节约

l  运行效率

l  标准化集中管理

——与管理层的沟通

——系统和流程方案的确定

l  业务数据的收集

l  信息系统的建设

(信息系统如何合理整合？共享中心模式的系统要求？ 等)

——流程的制定

(共享服务中心包括哪些流程？这些流程在SSC与业务单元如何分配？等)

——面临的难点&解决思路

16：45-17:00 Q&A

17:00 活动结束