江西省财政厅关于进一步加强会议费管理的紧急通知

	内容分类： 财务会计法	实 效 性：现行有效
	文    号：赣财行[2003]107号	发文机关：
	发文日期：2003-12-21	生效日期：2003-12-21

省直各部门：
　　最近，我们发现部分省直部门在组织召开相关会议时，未严格执行省委、省政府《关于进一步精简会议和文件的规定》(赣办发[2002]3号)和《省级行政单位会议费管理规定》(赣财文字[2000]114号)的要求，对会议费管理不严，存在未经审批自行开会、超标准安排食宿、发放纪念品等违反规定的情况，特别是滥发公文包现象严重，有“成灾”之势，浪费极大。岁末年初将至，正是各种会议的高峰时期。为了认真贯彻落实胡锦涛总书记关于牢记“两个务必”的指示精神，坚决压缩不必要的会议费开支，现对省直部门进一步加强会议费管理的有关事项通知如下：

　　一、严格履行报批程序，切实减少各种会议　　省直各部门安排会议必须严格遵守赣办发[2002]3号文件规定，从严掌握，能不开大会的坚决不开，可以合并开的不单独召开。要少开会、开短会、开小会。要严格控制举办各类纪念会、研讨会、表彰会。一律不准巧立名目召开各种属于联谊性、轮流做东的“片会”。省直各部门召开或以省委、省政府名义召开、省直部门承办的全省性会议，必须严格履行报批手续。对于未经批准擅自召开的全省性会议，其会议经费属于在单位预算经费中统筹解决的，财务部门不得给予报销；属于报省政府专项解决的，财政部门将不予审核报批。对必须举办的各类会议，省直各部门一定要明确主题，准备充分，确保实效。

　　二、严格执行会议期限规定和压缩会议规模　　按照赣办发[2002]3号文件要求，除省党代会、省委全委会、人代会及其人大常委会、政协委员会外，省直各部门召开或承办的其他会议会期一般控制在1至2天内。各部门每年的本系统全省性工作会议原则上只开一次，会期不得超过2天。对于延期的会议天数支出部分，会议预算不予安排，也不能挤占单位公用经费。同时，对参会人员要严格控制在批准的范围内，超会议规模人员和与会议无关人员一律不得安排经费。

　　三、厉行节约，勤俭办会　　各部门举办各类会议必须认真执行赣财文字[2000]114号文和其他有关财务制度规定，厉行节约，反对铺张浪费。一是严格控制住宿费。对需要安排住宿的，要在定点接待的宾馆、招待所，不得安排豪华宾馆、涉外旅游饭店。本埠代表应实行走会，不安排食宿。二是严格控制伙食费。会议原则上不安排宴请，有条件的一律实行自助餐，减少集体伙食的浪费，确保会议人员用餐卫生安全。三是不准购置礼品、纪念品、有价证券等发给会议代表。四是会议文件袋原则上用纸质一次性文件袋或简易塑料文件袋，坚决制止会议文件袋高档化、甚至变相买公文包发放给个人的行为。

　　四、强化财务监督，加强会议经费结算管理　　省直各部门要建立会议经费结算的内部监督制约机制，确保会议费支出的规范和透明。同时，单位财务人员要认真履行职责，严格审核会议各项开支，坚决按财务制度办事。超标准或扩大范围开支的会议费不予报销；没有规范发票或收据的会议费不予报销。

江西省财政厅
二00三年十二月二十一日